Структура и органы управления образовательной организацией

Основными задачами библиотеки являются следующие:
- Полное и оперативное библиотечное и информационно-библиографическое обслуживание студентов, преподавателей и сотрудников института, других категорий читателей, взаимодействующих с AНOОВО «ПССИ» в соответствии с информационными запросами на основе широкого доступа к фондам библиотеки.
- Формирование • библиотечного фонда в соответствии с профилем факультетов, с запросами и информационными потребностями всех категорий читателей. Организация и ведение справочно-библиографического аппарата, специальных фондов и базы данных.
- Воспитание информационной культуры читателей: прйвитие умений и навыков пользоваться библиотекой, её фондами, профессионального умения работать с каталогами, справочниками и книгами, компьютерными носителями информации (дискетами, компакт-дисками) и т.д.
Подготовка читателей для работы со справочно-библиографическим аппаратом, в том числе в автоматизированных режимах (например, с выходом в сеть Интернет).
- Расширение перечня библиотечных услуг, повышение их качества на основе современного технического оснащения библиотеки, компьютеризации библиотечноинформационных процессов.

Функции бухгалтерии:

• Формирование полной, документированной и достоверной систематизированной информации об объектах бухгалтерского учета экономического субъекта и составление на ее основе бухгалтерской (финансовой) отчетности.
• Формирование учетной политики в соответствии с законодательством РФ, федеральными и отраслевыми стандартами и исходя из структуры и особенностей деятельности организации, необходимости обеспечения его финансовой устойчивости.
• Начисление и выплата в установленные сроки заработной платы сотрудникам, проведение расчетов с сотрудниками.
• Подготовка и представление в установленном порядке и в предусмотренные сроки бухгалтерской и налоговой отчетности.

Основными функциями ПЭДО являются:
- разработка совместно с соответствующими подразделениями проектов смет доходов и расходов деятельности подразделений и AНОOВО «ПССИ» и проведение их анализа;
- участие в составлении ежемесячной, квартальной и годовой отчетности о численности, заработной плате и другой периодической и разовой отчетности по вопросам труда, заработной платы и финансирования для представления в статистические органы и заинтересованные ведомства;
- ведение учета и контроля за поступлениями финансовых средств от платной образовательной и иной приносящей доход деятельности;
- подготовка проекта договора на обучение (дополнительного соглашения к договору);
- оформление договора на обучение (дополнительного соглашения к договору) с обучающимся;
- выдача квитанции на оплату;
- ведение учета оплаты за обучение на основании платежных документов;
- проведение разъяснительной работы по вопросам оплаты труда и материального стимулирования сотрудников AНОOВО «ПССИ».

Основные задачи УМУ:
-организация, методическое обеспечение учебного процесса в Институте;
-повышение эффективности, качества проведения всех видов учебных занятий;
-повышение профессионального уровня и педагогического мастерства профессорско-преподавательского состава и учебно-вспомогательного персонала;
-разработка проектов нормативных правовых документов и инструктивно-методических материалов, регламентирующих организацию учебного процесса;
-координация деятельности факультетов, кафедр и других структурных подразделений Института по вопросам учебно-методической работы.

На административно-хозяйственный отдел возложены следующие функции:
Организация работ по проведению капитальных и текущих ремонтов здания и помещений академии, энергетического оборудования, водо- и теплоснабжения, канализации и телефонной связи.
Организация и обеспечение надлежащих условий труда, соблюдение правил пожарной безопасности, санитарно-гигиенических норм.
Организация и обеспечение мероприятий по соблюдению сотрудниками и обучающимися уставных требований внутреннего распорядка и пропускного режима.
Организация и контроль за работой по сохранности материально-технической базы академии, экономичным использованием средств связи, электроэнергии, водо- и теплоснабжения, планирование и осуществление энергосберегающих мероприятий.
Благоустройство, озеленение, уборка территории.

Ректорат в целях решения стоящих перед ним задач осуществляет следующие основные функции:
1. Организует исполнение решений Учредителя Института, Ученого совета, приказов, распоряжений и поручений ректора, контролирует их исполнение работниками Института и обучающимися.
2. Подготавливает аналитические и справочные материалы, необходимые для принятия решений Ученым советом и ректором Института.
3. Обеспечивает представление интересов Института во взаимоотношениях с органами государственной власти, местного самоуправления, организациями, общественными объединениями, средствами массовой информации и гражданами.
4. Формирует информационные материалы о деятельности Института и обеспечивает их доведение до сведения заинтересованных лиц.
5. Проводит мероприятия по увеличению доходов Института, достижению баланса доходов и расходов, осуществляет планирование и контроль за целевым расходованием финансовых средств.
6. Подготавливает и вносит на рассмотрение ректору предложения по формированию и. реализации доходно-расходной политики Института, определению приоритетных источников поступления и направлений расходования средств Института.

Управление кадров выполняет следующие основные функции:

1. Ведение кадрового делопроизводства.
2. Составление в установленные сроки всех видов статистической отчетности по работе с кадрами и других документов по запросам работников и организаций.
3. Ведение личных дел студентов (дневной и заочной формы обучения) и сотрудников.
4. Работа с текущими приказами.
5. Подготовка личных дел выпускников и отчисленных студентов для сдачи в архив.
6. Подтверждение подлинности документов государственного образца об образовании, повышении квалификации и профессиональной переподготовке, выданных выпускникам и слушателям прошлых лет.
7. Своевременное оформление заявок на бланки строгой отчетности (трудовые книжки и вкладыши к ним).
8. Обработка и защита информации, содержащей персональные данные, в строгом соответствии с требованиями по защите персональных данных.